eFaktúra – Elektronická fakturácia od roku 2027

eFaktúra – Elektronická fakturácia od roku 2027

EkoM s.r.o. Martina

Koho sa bude týkať a ako sa na ňu pripraviť

Elektronická fakturácia sa na Slovensku postupne stáva realitou. Pre mnohých podnikateľov, firmy aj živnostníkov pôjde o významnú zmenu v tom, ako budú faktúry vystavovať, odosielať aj prijímať. Dobrou správou je, že na prípravu je ešte čas a prvé subjekty sa budú môcť zapojiť dobrovoľne už v priebehu mája 2026.

Ak podnikáte, je dobré vedieť už teraz, čo elektronická fakturácia znamená, koho sa dotkne a aké kroky by ste mali začať riešiť.

Čo je elektronická fakturácia

Elektronická fakturácia predstavuje nový spôsob vystavovania a doručovania faktúr medzi podnikateľskými subjektmi. Nejde len o poslanie PDF faktúry e-mailom, ale o štandardizovanú elektronickú výmenu údajov v predpísanom formáte cez digitálnu sieť.Zavádzanie elektronickej fakturácie je súčasťou európskeho balíka opatrení VAT in the Digital Age (ViDA), ktorého cieľom je modernizácia systému DPH a zjednotenie pravidiel v rámci Európskej únie.

Koho sa bude elektronická fakturácia týkať

Elektronická fakturácia sa bude vzťahovať na dodania medzi podnikateľmi v tuzemsku, teda na vzťahy B2B.

Povinnosť vystavovať e-faktúry budú mať

  • platitelia DPH, ktorí dodávajú tovar alebo služby iným podnikateľom alebo firmám v tuzemsku.

V praxi to znamená, že sa zmena dotkne nielen väčších spoločností, ale aj mnohých živnostníkov a menších podnikateľov. Môže ísť napríklad o remeselníkov, stavebných dodávateľov, účtovníkov, IT dodávateľov či iné profesie, ktoré fakturujú firmám.

Povinnosť prijímať e-faktúry budú mať

  • všetci podnikatelia, teda aj tí, ktorí nie sú platiteľmi DPH.

To znamená, že aj menší podnikateľ alebo živnostník, ktorý dostáva faktúry za telefón, energie, prenájom alebo iné služby súvisiace s podnikaním, bude musieť byť pripravený elektronické faktúry prijímať.

Koho sa zmena netýka

Pre bežných občanov sa nič nemení. Elektronická fakturácia sa nevzťahuje na vzťahy B2C, teda na dodania smerom ku konečnému spotrebiteľovi – fyzickej osobe, ktorá nevystupuje ako podnikateľ.

Ak teda zákazník očakáva faktúru napríklad za mobilné služby, internet alebo bežný nákup, bude ju dostávať tak ako doteraz.

Kedy sa zavedenie e-fakturácie spustí

Dôležité termíny sú dva:

Máj 2026

Od tohto obdobia sa budú môcť podnikateľské subjekty do systému zapojiť dobrovoľne.

1. január 2027

Od tohto dátumu sa má elektronická fakturácia zaviesť povinne v určených prípadoch.

Ako bude fungovať doručovanie e-faktúr

Elektronické faktúry sa nebudú posielať bežným spôsobom ako príloha v e-maile. Výmena bude prebiehať automatizovane prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, označovaných aj ako digitálni poštári.

Podnikateľ si vyberie konkrétneho poskytovateľa, cez ktorého bude e-faktúry odosielať a prijímať. Faktúra sa následne doručí odberateľovi cez digitálnu sieť.

Výhodou je, že podnikatelia si budú môcť zvoliť riešenie podľa svojich potrieb. Pre niekoho to bude plne integrovaný účtovný alebo ekonomický systém, pre iného jednoduchá webová či mobilná aplikácia fungujúca podobne ako e-mailová schránka.

eFaktura infografika vygenerovane AI

Ako sa pripraviť už dnes

Aj keď je povinné zavedenie naplánované až na rok 2027, oplatí sa začať s prípravou skôr. Najdôležitejšie je preveriť si, či vaše súčasné riešenie bude vedieť s elektronickou fakturáciou pracovať.

Overte si tieto oblasti

1. Účtovný alebo fakturačný softvér

Zistite si u svojho účtovníka alebo dodávateľa softvéru, či váš systém bude vedieť:

  • vystavovať e-faktúry v predpísanom formáte,
  • prijímať e-faktúry od dodávateľov,
  • komunikovať s poskytovateľom doručovacej služby.

2. Prijímanie faktúr

Mnohí podnikatelia si uvedomujú najmä povinnosť faktúry vystavovať, no rovnako dôležité bude aj ich prijímanie. Ak podnikáte, musíte byť pripravený aj na to, že vám dodávatelia budú posielať faktúry elektronicky.

3. Výber digitálneho poštára

Bude potrebné vybrať si certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Pri výbere bude dôležité sledovať najmä:

  • cenu služby,
  • úroveň prepojenia s vaším softvérom,
  • jednoduchosť používania,
  • možnosti pre menší alebo väčší objem faktúr.

4. Interné procesy

Vo firmách bude vhodné upraviť aj vnútorné procesy, napríklad:

  • schvaľovanie faktúr,
  • účtovanie dokladov,
  • archiváciu,
  • prepojenie medzi fakturáciou a účtovníctvom.

Aké riešenia budú dostupné

Nie každý podnikateľ bude potrebovať zložité a drahé riešenie. Očakáva sa, že trh prinesie viacero možností.

Menší podnikatelia a živnostníci

Pre menšie subjekty budú pravdepodobne dostupné jednoduché balíky, webové rozhrania alebo mobilné aplikácie. Pri menšom počte faktúr môžu byť niektoré riešenia aj bezplatné alebo veľmi lacné.

Firmy s väčším objemom faktúr

Väčšie firmy budú častejšie využívať integrované riešenia prepojené priamo s účtovným a ekonomickým systémom, aby bol celý proces čo najviac automatizovaný.

Open-source ukážka

Pre najmenších podnikateľov a živnostníkov je k dispozícii aj voľne dostupné ukážkové riešenie na vytvorenie a validáciu e-faktúry:
zrobefakturu.sk

Treba však počítať s tým, že finančná správa vlastný plnohodnotný fakturačný systém budovať nebude. Riešenia zabezpečí trh.

Koľko môže elektronická fakturácia stáť

Výška nákladov bude závisieť od zvoleného riešenia. Predpokladá sa, že poskytovatelia budú ponúkať rôzne balíky služieb podobne ako mobilní operátori.

Pri menšom počte dokladov môžu byť ceny veľmi nízke, prípadne môžu existovať aj bezplatné varianty. Pri väčších objemoch faktúr sa očakáva nižšia cena za jednu faktúru.

Pre podnikateľov preto bude dôležité porovnať si ponuky podľa toho, koľko faktúr mesačne vystavujú a prijímajú.

Praktické príklady z praxe

Kaderníčka, ktorá nie je platiteľkou DPH

Ak poskytuje služby len bežným zákazníkom, elektronické faktúry vystavovať nemusí. Ak však v rámci podnikania prijíma faktúry za telefón, energie či prenájom, bude ich musieť vedieť elektronicky prijať.

Stavebný živnostník – platiteľ DPH

Ak fakturuje iným firmám alebo podnikateľom, od roku 2027 sa ho povinnosť bude týkať. Musí mať riešenie na vystavovanie, odosielanie aj prijímanie e-faktúr.

Firma s väčším objemom dokladov

Pri väčšej spoločnosti už nepôjde len o samotné vystavenie faktúry, ale aj o nastavenie interných procesov a vhodnú integráciu so softvérom, aby spracovanie fungovalo efektívne.

Prečo sa oplatí pripraviť skôr

Mnohí podnikatelia budú zmenu riešiť až na poslednú chvíľu. Výhodnejšie však bude začať skôr, pretože získate čas:

  • preveriť si možnosti svojho softvéru,
  • vybrať si vhodného poskytovateľa,
  • nastaviť procesy vo firme,
  • otestovať riešenie ešte pred povinným termínom.

Dobrovoľné zapojenie od mája 2026 môže byť dobrá príležitosť, ako si všetko vyskúšať bez zbytočného stresu.

Na čo by ste nemali zabudnúť

Elektronická fakturácia nebude len technická novinka, ale praktická zmena v každodennom fungovaní podnikania. Preto sa oplatí myslieť na ňu už dnes.

Najdôležitejšie je:

  • zistiť si, či sa vás bude povinnosť týkať,
  • preveriť kompatibilitu účtovného alebo fakturačného softvéru,
  • pripraviť sa nielen na vystavovanie, ale aj prijímanie faktúr,
  • sledovať možnosti digitálnych poštárov,
  • zvážiť dobrovoľné zapojenie už počas roka 2026.

Kde nájsť viac informácií

Podrobnejšie informácie, webináre, školenia aj praktické materiály sú dostupné na oficiálnych stránkach:

Elektronická fakturácia bude novým štandardom

Od roku 2027 sa elektronická fakturácia stane súčasťou podnikateľskej praxe mnohých firiem a živnostníkov. Hoci môže na prvý pohľad pôsobiť ako ďalšia administratívna povinnosť, pri správnom nastavení môže priniesť aj väčší poriadok, rýchlejšie spracovanie dokladov a menej manuálnej práce.

Pre podnikateľov preto bude najrozumnejšie nezačať túto tému riešiť na poslednú chvíľu, ale pripraviť sa vopred.

Často kladené otázky

Elektronická faktúra v štandardizovanom formáte – neposiela sa ako PDF, ale cez digitálnu sieť.

Nie. Bežní zákazníci (B2C) sa nemenia.

Cez certifikovaných „digitálnych poštárov“ (nie emailom).

Áno. Platí pre všetkých podnikateľov.

Nie, ale oplatí sa začať skôr a vyhnúť sa stresu.