Definícia Elektronická faktúra
Elektronická faktúra je faktúra, ktorá je vystavená, odoslaná a archivovaná v elektronickej podobe, bez potreby tlače na papier. Tento typ faktúry má rovnakú právnu hodnotu ako papierová faktúra, ak spĺňa požiadavky stanovené legislatívou, vrátane podpísania elektronickým podpisom alebo inými autentifikačnými mechanizmami, ktoré zabezpečujú jej pravosť a integritu.
Popis Elektronická faktúra
Elektronická faktúra je výhodná pre firmy aj podnikateľov, pretože zjednodušuje administratívu a šetrí čas aj náklady na tlač a poštovné. Tento typ faktúry sa často používa pri elektronických obchodných transakciách, kde je potrebné vystaviť faktúru rýchlo a efektívne. Elektronická faktúra musí obsahovať všetky povinné náležitosti podľa zákona o DPH, ako je identifikácia predávajúceho a kupujúceho, dátum vystavenia, popis tovaru alebo služby, cena a DPH. Pre validitu a uznanie elektronickej faktúry v rámci daňového systému môže byť potrebný elektronický podpis alebo šifrovanie.
Praktický príklad Elektronická faktúra
Firma X predáva spoločnosti Y tovar v hodnote 500 € a vystaví elektronickú faktúru vo formáte PDF. Táto faktúra je odoslaná e-mailom a obidve strany ju archivujú v elektronickej podobe. Spoločnosť Y môže následne túto faktúru použiť na odpočet DPH, ak je registrovaná na DPH.