Definícia Elektronická registračná pokladnica
Elektronická registračná pokladnica (ERP) je zariadenie určené na evidenciu tržieb v hotovosti. Používa sa v podnikateľskom prostredí na vydávanie pokladničných dokladov a zaznamenávanie finančných transakcií pre daňové účely. Na Slovensku musí ERP spĺňať legislatívne požiadavky a byť napojená na finančnú správu.
Popis Elektronická registračná pokladnica
Elektronická registračná pokladnica je povinná pre podnikateľov, ktorí prijímajú platby v hotovosti alebo inými nebankovými spôsobmi (napr. stravné lístky). Každá transakcia musí byť zaevidovaná a potvrdená pokladničným dokladom s unikátnym identifikátorom. Moderné ERP systémy sú často nahradené online registračnými pokladnicami (eKasa), ktoré automaticky odosielajú údaje o tržbách finančnej správe v reálnom čase.
Praktický príklad Elektronická registračná pokladnica
Majiteľ kaviarne používa elektronickú registračnú pokladnicu na evidenciu predaja. Každý zákazník po zaplatení dostane pokladničný doklad, ktorý obsahuje dátum, čas transakcie, cenu objednávky a DPH. ERP automaticky uchováva záznamy o predaji a podnikateľ môže na ich základe vykonávať účtovné operácie.