Zabudnite na časy keď sa o absencii zamestnanca stačilo dozvedieť pri mesačnej uzávierke miezd. Od 1. januára 2026 vstupujú do platnosti nekompromisné pravidlá, ktoré premenia každé zaváhanie na drahý špás. Sociálna poisťovňa totiž prepína na plnú automatizáciu a my v ekomsro sme pre vás zhrnuli ako sa vyhnúť sankciám.
Prečo prichádza takáto radikálna zmena
Hlavným dôvodom je prechod na plne automatizované spracovanie dát a úplné zrušenie ELDP. Po novom bude poisťovňa generovať dôchodkové prognózy priamo z vašich priebežných registrácií.
Ak v systéme chýba informácia o prerušení poistenia kvôli neplatenému voľnu či absencii tak bude výpočet dôchodku nesprávny. Vinníkom bude v očiach štátu zamestnávateľ. Digitálny systém už nepozná ľudský prístup referentky na pobočke a každá nezrovnalosť okamžite zasvieti v databáze ako chyba.
Sadzobník pokút 2026 a koľko vás vyjde zábudlivosť
Podľa aktualizovaného sadzobníka dochádza k výraznému sprísneniu dohľadu nad termínmi. Tu je sumár kľúčových sankcií ktoré by ste mali poznať.
- Registračné listy a nahlásenie zmien – Toto je najrizikovejšia oblasť pre každú firmu. Ak nahlásite zmenu alebo prerušenie po zákonnej lehote tak sa pripravte na sankcie. Sadzba sa pohybuje od 0,60 € až do 3,32 € za každý jeden deň omeškania. Ak nahlásite absenciu zamestnanca o 10 dní neskôr tak pokuta môže dosiahnuť sumu cez 30 € za jeden jediný prípad.
- Register zamestnancov a prihlásenie po lehote – Nezabúdajte že zamestnanec musí byť prihlásený ešte pred začatím výkonu práce. Oneskorené prihlásenie vás vyjde na desiatky eur denne. Pri úplnom neprihlásení ktoré zistí až kontrola sa celková pokuta môže vyšplhať do závratných výšok presahujúcich 16 000 €.
- Chybné údaje v systéme – Uvedenie nesprávnych identifikačných údajov ktoré bránia spárovaniu platieb vás vyjde podobne draho ako neskoré nahlásenie. Systém vás skrátka bude penalizovať za každú chybu ktorá mu skomplikuje automatické výpočty.
Existuje ešte nejaká záchranná brzda
Zákon o sociálnom poistení síce obsahuje princíp druhej šance, lenže ten je v praxi veľmi obmedzený. Poisťovňa neuloží pokutu ak si povinnosť splníte dodatočne do 7 dní od uplynutia zákonnej lehoty.
Problém nastáva v momente keď sa o absencii zamestnanca dozviete až pri spracovaní miezd napríklad desiateho dňa nasledujúceho mesiaca. Vtedy už 7 dňová ochranná lehota dávno uplynula a pokute sa vyhnete len veľmi ťažko.
Odporúčania ekomsro ako prežiť rok 2026 bez sankcií
Aby sme našich klientov ochránili pred zbytočnými nákladmi tak odporúčame zaviesť tieto opatrenia.
- Informácia o neprítomnosti zamestnanca sa musí dostať k mzdovému oddeleniu okamžite a nie až na konci mesiaca.
- Vaši vedúci pracovníci musia pochopiť že nahlásenie zmeny majú stihnúť do 8 dní od vzniku udalosti.
- V roku 2026 už nebude priestor na výhovorky o dovolenkách či chorobe mzdárky lebo automatizovaný systém tieto dôvody neakceptuje.
Potrebujete pomôcť s nastavením procesov vo vašej firme alebo hľadáte partnera ktorý sleduje legislatívu za vás? Sme tu pre vás aby ste sa vy mohli sústrediť na biznis a my na paragrafy.
Často kladené otázky
Od roku 2026 prechádza Sociálna poisťovňa na plne automatizované spracovanie dát a ruší sa ELDP. Všetky údaje budú vyhodnocované automaticky a chyby budú sankcionované.
Pokuta sa pohybuje približne od 0,60 € do 3,32 € za každý deň omeškania za každé porušenie povinnosti.
Zmenu alebo prerušenie poistenia je potrebné nahlásiť do 8 dní od vzniku udalosti.
Pri neprihlásenom zamestnancovi môže pokuta dosiahnuť až viac ako 16 000 € podľa závažnosti porušenia.
Áno, poisťovňa nemusí uložiť pokutu, ak si povinnosť splníte dodatočne do 7 dní po lehote, ale táto výnimka je v praxi veľmi obmedzená.
Absolvovala som Vysokú školu poľnohospodársku v Nitre, kde som študovala odbor účtovníctvo a auditórstvo. Po škole, ako inžinierka som začala pracovať v účtovnej kancelárii, kde som sa zameriavala na audity firiem a získala tak cenné skúsenosti. Po dvoch rokoch som úspešne absolvovala skúšky na asistenta audítora a bola som zapísaná do Komory audítorov. Od roku 2009 podnikám samostatne ako účtovníčka a ponúkam komplexné účtovné služby pre firmy a podnikateľov. Vediem svoj tím štyroch ľudí, s ktorým sa zameriavame na precízne spracovanie účtovníctva a poskytovanie odborného poradenstva. Pravidelne sa odborne vzdelávam, aby som mohla klientom poskytovať aktuálne a spoľahlivé riešenia.
Vo voľnom čase sa venujem rodine, výletom do prírody a k pamiatkam. Mám rada cestovanie, oddych, rodinu a dobrý film.