Definícia Pokladničný doklad
Pokladničný doklad je účtovný doklad, ktorý preukazuje hotovostnú operáciu – teda príjem alebo výdaj peňažných prostriedkov v hotovosti. Tento doklad slúži ako záznam o hotovostnej platbe a je dôležitý pre účtovnú a daňovú evidenciu.
Popis Pokladničný doklad
Pokladničný doklad sa vystavuje v prípade, keď dôjde k pohybu peňazí v podnikateľskej pokladni, napríklad pri:
- prijatí platby v hotovosti od zákazníka,
- úhrade faktúry v hotovosti,
- výbere peňazí z banky do pokladne alebo
- výdavkoch na drobné nákupy.
Druhy pokladničných dokladov:
- Príjmový pokladničný doklad – zaznamenáva príjem hotovosti (napr. tržba, preddavok).
- Výdavkový pokladničný doklad – slúži na zaznamenanie výdaja hotovosti (napr. úhrada za služby, nákup materiálu).
Zákonné náležitosti pokladničného dokladu:
- dátum vystavenia,
- identifikačné údaje podnikateľa,
- účel platby,
- prijatá/vydaná suma,
- podpis osoby, ktorá hotovosť prijala alebo vydala.
Praktický príklad Pokladničný doklad
Podnikateľ prijal od zákazníka hotovosť 150 € za opravu zariadenia. Vyplní príjmový pokladničný doklad, kde uvedie dátum, sumu, účel platby a podpíše sa. Tento doklad zaeviduje v pokladničnej knihe a slúži ako účtovný podklad.