Definícia Reprezentačné náklady
Reprezentačné náklady sú výdavky podnikateľa alebo firmy, ktoré vznikajú v súvislosti s reprezentáciou, obchodnými stretnutiami a prezentáciou firmy navonok. Nezahŕňajú však náklady priamo súvisiace s výkonom podnikateľskej činnosti.
Popis Reprezentačné náklady
Reprezentačné náklady sa typicky spájajú s posilňovaním vzťahov s obchodnými partnermi, klientmi alebo investormi, napríklad počas obchodných rokovaní. Môže ísť o:
- občerstvenie a jedlo na pracovnom stretnutí,
- darčeky pre obchodných partnerov,
- usporiadanie firemnej akcie či recepcie,
- nákup alkoholických nápojov,
- reprezentatívne výdavky mimo bežných prevádzkových nákladov.
Podľa daňovej legislatívy reprezentačné náklady nie sú daňovo uznateľné, t. j. nie je možné ich uplatniť na zníženie daňového základu. Musia sa však riadne zaúčtovať a evidovať ako nedaňový náklad.
Správne určenie, čo je a čo nie je reprezentácia, je kľúčové, pretože pri kontrole zo strany daňového úradu môžu byť neoprávnené výdavky vyradené.
Praktický príklad Reprezentačné náklady
Firma pozve obchodného partnera na pracovný obed v hodnote 60 €. Tento výdavok zaúčtuje ako reprezentačný náklad, ale nezaúčtuje ho ako daňovo uznateľný, keďže nejde o náklad priamo súvisiaci s výkonom činnosti.