Definícia Účtovný doklad
Účtovný doklad je písomný alebo elektronický záznam, ktorý slúži ako potvrdenie o vykonanej transakcii. Je základom pre účtovanie v účtovnom systéme a slúži ako dôkaz o príjmoch, výdavkoch alebo iných operáciách v podnikaní.
Popis Účtovný doklad
Účtovný doklad musí obsahovať všetky nevyhnutné informácie na správne zaúčtovanie transakcie. Základné náležitosti, ktoré by mal obsahovať každý účtovný doklad, sú:
- Dátum vystavenia,
- Popis transakcie (čo bolo zakúpené alebo predané),
- Čiastka (suma zaúčtovaná v mene, v ktorej bola transakcia vykonaná),
- Identifikácia účastníkov transakcie (napr. dodávateľ a odberateľ),
- Podpisy a pečiatky, ak sú potrebné podľa druhu dokladu.
Účtovné doklady sa klasifikujú do rôznych typov podľa povahy transakcie, napríklad:
- Faktúra (prijatá alebo vystavená),
- Pokladničný doklad,
- Výdajka,
- Príjmový doklad.
Každý účtovný doklad je podkladom pre účtovanie v účtovnom systéme, kde sa zaúčtovaná transakcia zapíše do príslušných účtov. Tieto doklady slúžia ako základ pre finančné výkazy, daňové priznania a kontrolu správnosti účtovania.
Praktický príklad Účtovný doklad
Firma XYZ nakúpila tovar za 1 000 € od dodávateľa. Dodávateľ vystavil faktúru, ktorá obsahuje všetky potrebné náležitosti: dátum vystavenia, popis tovaru, sumu a identifikáciu oboch strán. Tento účetný doklad (faktúru) firma XYZ zaúčtuje do svojho účtovného systému, čím potvrdí, že uskutočnila nákup tovaru a záväzok voči dodávateľovi.