Definícia Zálohová faktúra
Zálohová faktúra je dokument vydaný pred dodaním tovaru alebo služby, ktorým dodávateľ žiada odberateľa o úhradu zálohy. Nejde o účtovný ani daňový doklad, ale o výzvu na platbu vopred.
Popis Zálohová faktúra
Zálohová faktúra slúži ako forma predbežnej platby, ktorú dodávateľ požaduje od zákazníka pred samotným plnením (napr. pred dodaním tovaru alebo poskytnutím služby). Je bežne používaná pri:
- zakázkových službách,
- väčších objemoch objednávok,
- dlhodobejších projektoch,
- ako záruka pre dodávateľa, že zákazník má vážny záujem o službu alebo tovar.
Zálohová faktúra neobsahuje DPH, pokiaľ nie je záloha prijatá. Až po jej úhrade je dodávateľ povinný vystaviť riadny daňový doklad (faktúru), kde sa uvedie suma zaplatenej zálohy ako odpočítaná položka.
Praktický príklad Zálohová faktúra
Grafické štúdio vystaví klientovi zálohovú faktúru na 500 € pred začiatkom tvorby webstránky. Po úhrade tejto zálohy vystaví riadnu faktúru, kde uvedie celkovú cenu služby (napr. 1 500 €) a odpočíta už prijatých 500 €, takže klient doplatí 1 000 €.